شرایط ثبت موسسه حقوقی و غیر تجاری + مدارک و شرایط

شرایط ثبت موسسه حقوقی

در این مقاله، به بررسی تمامی شرایط، مدارک، و مراحل ثبت موسسه حقوقی در ایران پرداخته می‌شود. هدف ما این است که اطلاعات کاملی را برای افرادی که قصد دارند موسسه حقوقی تاسیس کنند، فراهم آوریم. به‌طور کلی، موسسات حقوقی بخشی از موسسات غیرتجاری محسوب می‌شوند. قبل از پرداختن به مراحل و مدارک ثبت موسسه حقوقی، ابتدا تعریفی از موسسات غیرتجاری ارائه می‌دهیم تا خوانندگان آشنایی کامل با این دسته از موسسات پیدا کنند.

اگر می خواهید اطلاعات جامع و کاملی راجب ثبت موسسات هنری داشته باشید به مقاله ثبت مجوز موسسات فرهنگی و هنری مراجعه نمایید.

تعریف موسسه غیرتجاری

طبق ماده ۱ آیین‌نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و موسسات غیرتجاری، موسسه غیرتجاری به موسساتی اطلاق می‌شود که به مقاصد غیرتجاری، مانند فعالیت‌های علمی یا خیریه، تأسیس می‌گردند. این موسسات نمی‌توانند به هدف سودآوری و تقسیم سود بین اعضا باشند.

انواع موسسات غیر تجاری:

• موسسات انتفاعی: این موسسات به منظور کسب درآمد و تقسیم سود بین اعضا تشکیل می‌شوند.
• موسسات غیر انتفاعی: هدف این موسسات ارائه خدمات عمومی یا تخصصی است، مانند مراکز آموزشی یا موسسات خیریه.

شرایط ثبت موسسه حقوقی غیرتجاری

بر اساس ماده ۱ آیین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و موسسات غیرتجاری، موسسه غیرتجاری اینگونه تعریف شده است: «مقصود از تشکیلات و موسسات غیر تجاری، کلیه تشکیلات و موسساتی هستند که به مقاصد غیر تجاری از قبیل امور علمی یا امور خیریه و امثال آن تشکیل می شود، اعم از آنکه موسسین و تشکیل دهندگان قصد انتفاع داشته یا نداشته باشند».

بنابراین می‌توان گفت کلیه مؤسسات و سازمان‌هایی که جزو دستگاه‌های دولتی نیستند و برای اهداف غیرتجاری تشکیل می‌شوند، موسسه غیر تجاری می باشند مانند کانون های وکلا انجمن‌های علمی و غیره.

۲ شرط ثبت موسسه غیر تجاری

برای ثبت موسسه حقوقی، باید مراحل خاصی را دنبال کرد که از جنبه‌های مختلفی مثل تخصص اعضا، مدارک قانونی و شرایط مالیاتی اهمیت دارند.

الف) شرایط عمومی موسسه حقوقی

1. حداقل تعداد اعضا: برای ثبت موسسه حقوقی حداقل باید ۲ نفر عضو داشته باشید که هر دو باید وکیل دادگستری باشند.
2. حداقل سابقه: یکی از اعضای موسسه باید بیش از ۱۰ سال سابقه وکالت داشته باشد.
3. پروانه تاسیس از قوه قضاییه: موسسه باید پروانه تاسیس از قوه قضاییه داشته باشد که مدت‌زمان آن قابل تمدید است.
4. سرمایه موسسه: حداقل سرمایه نقدی برای ثبت موسسه حقوقی ۱ میلیون ریال است.

ب) شرایط اختصاصی موسسه حقوقی

1. عدم سابقه محکومیت: اعضای موسسه باید فاقد سابقه محکومیت کیفری و انتظامی باشند.
2. تمدید پروانه وکالت: پروانه وکالت اعضای موسسه باید همواره تمدید گردد.
3. رعایت شئونات وکالت: اعضای موسسه باید رفتار حرفه‌ای و اخلاقی متناسب با شغل وکالت داشته باشند.

 

مراحل ثبت موسسه حقوقی

برای ثبت موسسه حقوقی، ارائه مدارک مشخصی الزامی است. این مدارک شامل:

برای ثبت موسسه حقوقی، چند مرحله اصلی باید طی شود:

۱. انتخاب نام مؤسسه: انتخاب نام منحصر به فرد و تایید آن از مراجع مربوطه، به‌طوری که از مشکلات حقوقی جلوگیری شود.

۲. تهیه مدارک مورد نیاز:

• پروانه تأسیس از قوه قضائیه
• اساسنامه موسسه
• اظهارنامه ثبت موسسه
• کپی مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و موسسین.

۳. ثبت نام در سامانه ثبت شرکت‌ها: اطلاعات موسسه باید در سامانه آنلاین ثبت شرکت‌ها وارد و بررسی شود.

۴. دریافت تاییدیه از قوه قضائیه: موسسه باید تاییدیه قوه قضائیه را دریافت کند تا مراحل بعدی امکان‌پذیر باشد.

۵. ارائه مستندات مالی: موسسه باید مستندات مالی و سایر مدارک مورد نیاز را ارائه دهد.

۶. ثبت اطلاعات در دفتر ثبت شرکت‌ها: پس از تایید، اطلاعات موسسه در دفتر ثبت شرکت‌ها وارد می‌شود.

۷. صدور گواهی ثبت موسسه: گواهی ثبت به موسسه داده می‌شود که به‌عنوان سند رسمی تأسیس محسوب می‌شود.

۸. اطلاع‌رسانی عمومی: موسسه باید فعالیت‌های خود را به‌طور رسمی اعلام کند.

نکات ضروری:

• مدت زمان ثبت: معمولاً ۳۰ تا ۴۰ روز کاری.
• هزینه‌ها: شامل هزینه‌های دفتری، ثبت و پروانه تأسیس.
• ثبت غیرحضوری: در برخی موارد امکان ثبت غیرحضوری وجود دارد که روند را تسریع می‌کند.

مراحل ثبت موسسه حقوقی

فرآیند ثبت موسسه حقوقی در چند مرحله انجام می‌شود که به شرح زیر است:

1. تعیین اعضای هیئت مدیره: حداقل ۲ نفر باید به عنوان اعضای هیئت مدیره معرفی شوند.
2. تنظیم و امضای مدارک: مدارک از قبیل اساس‌نامه و تقاضانامه توسط اعضا امضا و به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌شود.
3. تأیید نام موسسه: نام پیشنهادی موسسه توسط اداره ثبت تأیید می‌شود.
4. دریافت آگهی تأسیس موسسه: آگهی تأسیس موسسه در روزنامه رسمی منتشر می‌شود.

مرحله	شرح
۱. انتخاب نام مؤسسه	انتخاب یک نام منحصر به فرد که مشابه سایر موسسات نباشد و تایید آن از سوی مراجع قانونی. همچنین نام نباید حاوی کلمات ممنوعه باشد.
۲. تهیه مدارک مورد نیاز	آماده‌سازی مدارک مانند پروانه تأسیس از قوه قضائیه، اساسنامه موسسه، اظهارنامه ثبت موسسه و کپی مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و موسسین.
۳. ثبت نام در سامانه ثبت شرکت‌ها	وارد کردن اطلاعات موسسه در سامانه آنلاین ثبت شرکت‌ها برای بررسی و تایید اطلاعات.
۴. دریافت تاییدیه از قوه قضائیه	درخواست تاییدیه از دادگستری و دریافت مجوز تأسیس از قوه قضائیه که اعتبار آن برای مدت معین است.
۵. ارائه مستندات مالی و مدارک تکمیلی	در صورت نیاز، ارائه مستندات مالی و مدارک تکمیلی مانند حساب‌های بانکی و تایید توافقات قانونی.
۶. ثبت اطلاعات در دفتر ثبت شرکت‌ها	ثبت اطلاعات نهایی موسسه در دفتر ثبت شرکت‌ها و دریافت شناسه اقتصادی.
۷. صدور گواهی ثبت موسسه	صدور گواهی ثبت موسسه به عنوان سند رسمی تأسیس، که به موسسه اجازه فعالیت‌های قانونی را می‌دهد.
۸. اطلاع‌رسانی عمومی	موسسه باید به طور رسمی فعالیت‌های خود را اعلام کند، از طریق رسانه‌ها یا اطلاعیه‌های حضوری.

اقدامات ضروری پس از ثبت موسسه حقوقی

پس از ثبت موسسه حقوقی، اقدامات ضروری شامل موارد زیر است:

• تشکیل پرونده مالیاتی: موسسه باید ظرف ۲ ماه از تاریخ ثبت نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی اقدام کند.
• پلمب دفاتر تجاری: موسسه باید دفاتر تجاری خود را پلمب نماید.

انواع موسسات غیر تجاری

مؤسسات غیر تجاری اشخاصی حقوقی هستند که فقط در زمینه امور خدماتی مشغول هستند و برخلاف شرکتها جنبه تجارتی ندارند. مؤسسات غیر تجاری به دو قسم میباشند: انتفاعی و غیرانتفاعی

الف) انتفاعی:

هدف این موسسه جلب منافع و تقسیم آن بین اعضای خود می باشد. این گونه موسسات اصطلاحا موسسات غیر انتفاعی نامیده می‌شود. کلیه فعالیت های اجتماعی از قبیل انجمن‌های اسلامی و تخصصی و علمی خاص و احزاب و دستجات سیاسی و موسسات خیریه و صندوق های قرض الحسنه در قالب این گونه موسسات متصور می‌باشد و موسسین آن هنگامی که درخواست ثبت می نمایند، توسط اداره ثبت شرکت ها، مراتب از اداره کل اطلاعات نیروی انتظامی استعلام می‌شود و پس از وصول پاسخ مثبت، نسبت به ثبت اقدام می‌گردد.

ب) غیر انتفاعی:

هدف این موسسه جلب منافع و تقسیم آن بین اعضای خود نمی باشد. اینگونه موسسات، موسسات غیر تجاری نامیده می‌شوند. بنابراین فعالیت‌هایی از قبیل مراکز علمی و کنکوری و مراکز فنی و مراکز آموزش زبان و مدارس غیر انتفاعی و موسسات گاز رسانی یا ارائه خدمات شهری مانند نظافت و فضای سبز و موارد دیگر در زمینه‌های فوق در قالب موسسات غیر تجارتی متصور می‌باشد و موسسین باید پس از به ثبت رساندن موسسه نسبت به اخذ مجوز فعالیت اقدام نمایند.

نام و موضوع موسسه حقوقی

موضوع موسسه حقوقی

اساسا در بند ۲ اساسنامه موضوع این نوع موسسات عبارت “مشاوره حقوقی و انجام امور مربوط به وکالت از طریق وکلای معتبر دادگستری” قید می‌شود که همین عبارت، کلیه امور حقوقی را شامل می‌شود.

نام موسسه حقوقی

اساسا در بند ۲ اساسنامه موضوع این نوع موسسات عبارت “مشاوره حقوقی و انجام امور مربوط به وکالت از طریق وکلای معتبر دادگستری” قید می‌شود که همین عبارت، کلیه امور حقوقی را شامل می‌شود.

انتخاب نام موسسه حقوقی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در هنگام انتخاب نام موسسه باید به نکات زیر توجه کرد:

• نام باید حاوی کلمه “موسسه” باشد.
• نام موسسه باید با فعالیت آن مرتبط باشد و حداقل از ۳ سیلاب تشکیل شده باشد.
• نام نباید مشابه یا تکراری باشد.

آپدیت قدیم:

در ابتدای نام انتخاب شده می‌بایست کلمه موسسه قید شود.

1. استفاده از کلماتی مانند حقوقی شرحی بر موضوع فعالیت محسوب می‌شود و در بررسی نام یا نام‌های درخواستی به منظور رعایت عدم سابقه و تشابه جزئی از نام محسوب نمی‌شود.
2. نام‌های انتخابی می‌بایست دارای معنی باشد و حدالمقدور معنی نام شرکت با حوزه فعالیت آن متناسب باشد.
3. اسمی که به عنوان اسم موسسه حقوقی معرفی می‌کنید می‌بایست حداقل دارای ۳ سیلاب باشد.
4. اسم خاص باشد. (اسم خاص کلمه‌ای است که می‌تواند مستقیماَ نهاد جمله باشد و برای دلالت بر شخص، شییء یا مفهومی به کار می‌رود)
5. لاتین نباشد.
6. واژه بیگانه نباشد و فارسی باشد.
7. نام انتخاب شده می‌بایست  مطابق با فرهنگ اسلامی باشد.

ارکان موسسه حقوقی

هر موسسه حقوقی دارای ارکان زیر است:

• مجمع عمومی: مجمع عمومی منحصرا از اجتماع اعضاء سهامدار تشکیل میگردد. تاریخ و ترتیب تشکیل و نحوه اخذ رای در مجمع را اساسنامه معین میکند. مجمع عمومی ممکن است بصورت عادی و فوق العاده تشکیل شود. این مجمع از اعضاء موسسه تشکیل می‌شود و مسئولیت‌های مختلفی نظیر تصویب اساسنامه و تصمیم‌گیری در امور مهم موسسه را برعهده دارد.
• مدیر یا مدیران: هر موسسه حقوقی طبق اساسنامه حسب مورد بوسیله مدیر یا مدیران منتخب از بین اعضاء مجمع اداره می‌شود. حدود اختیارات مدیر یا مدیران را مجمع عمومی تعیین میکند در هر حال مدیر یا مدیران مسئول حسن اداره موسسه از هر حیث می‌باشند.

اطلاعات تکمیلی و معرفی موسسه حقوقی برای ثبت

موسسه حقوقی شخصیتی است حقوقی که منحصراَ توسط سه یا چند وکیل دادگستری تحت هر نام و عنوان به منظور انجام وکالت و مشاوره و بطور کلی امور حقوقی، طبق مقررات قانونی ثبت و آیین‌نامه مذکور ثبت و اداره می‌شود. بنابراین، اعضاء موسسه باید همواره دارای شرایط ذیل باشند:

الف) تمدید مستمر پروانه وکالت

ب) نداشتن سابقه محکومیت کیفری و محکومیت انتظامی از درجه ۴ به بالا

ج) عدم اشتهار به فساد و اعمال منافی با شغل و شئونات وکالت

د) نداشتن دفتر وکالت و عضویت در موسسات مشابه دیگر

چنانچه هر یکی از اعضا موسسه یکی از شرایط مندرج در این ماده را فاقد گردد از عضویت محروم و منعزل خواهد شد. در صورتیکه با خروج عضو منعزل تعداد اعضا از حد نصاب مقرر کمتر شود اعضا با باقیمانده موسسه مکلفند ظرف مدت سی روز ضمن اعلام مراتب محرومیت عضو به کانون نسبت به جایگزینی عضو جدید واجد شرایط با نظارت و تایید کانون وکلا اقدام نمایند.

سایر شرایط ثبت موسسه حقوقی عبارت است از:

۱- ثبت مؤسسات حقوقی موکول به ارایه پروانه تاسیس از قوه قضاییه برای مدتی که در پروانه تعیین شده است خواهد بود و تمدید ثبت تابع تمدید پروانه می‌باشد.

۲- حداقل تعداد اعضاء جهت ثبت موسسه حقوقی ۲ نفر می‌باشد. هم چنین نوع سرمایه موسسه نیز نقدی است که حداقل سرمایه می‌بایست ۱.۰۰۰.۰۰۰ ریال باشد.

۳- در موسسه حقوقی حداقل یک نفر از وکلای موسس باید دارای بیش از ده سال سابقه وکالت دادگستری باشند.

۴- تابعیت موسسه ایرانی است و با هیچ اکثریتی قابل تغییر نمی‌باشد.

۵- موسسه حقوقی باید دارای اساسنامه‌ای باشد که پس از تایید و ثبت در دفتر کانون وکلای دادگستری در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسد.

۶- در اساسنامه باید نام موسسه حقوقی و اعضا موسس و مشخصات کامل و اقامتگاه قانونی آنان قید گردد و هر تغییری که در اساسنامه و ارکان موسسه داده می‌شود باید مورد تایید کانون قرار گرفته و در دفتر کانون ثبت و نسخه تایید شده توسط متقاضی جهت ثبت و انتشار به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود.

۷- موسسه مکلف است ظرف مدت یک ماه از تاریخ انتشار آگهی یک نسخه از آن را به کانون وکلا تسلیم نماید.

۸- موسسه می‌تواند از همکاری تعداد مورد نیاز وکیل دادگستری مقیم همان حوزه به عنوان عضو همکار استفاده نماید. بدیهی است اسامی کلیه وکلای همکار با تصویب مجمع عمومی شرکا و پس از تایید کانون وکلای دادگستری برابر مدلول ماده ۳ به اداره ثبت شرکت‌ها اعلام و مراتب در روزنامه رسمی آگهی خواهد شد.

شرایط اعضای مؤسسه حقوقی برای ثبت آن

همان‌طور که گفته شد مؤسسه‌ای حقوقی ۱ شخصیت حقوقی است که منحصراً توسط ۱ یا چند وکیل دادگستری تحت هر نام و عنوانی برای انجام وکالت مشاوره و به‌طورکلی امور حقوقی طبق مقررات قانونی ثبت و آیین‌نامه‌های مذکور اداره می شود بنابراین اعضای مؤسس باید دارای شرایطی باشند که عبارت‌اند از:

• تمدید مستمر پروانه وکالت خود
• نداشتن هیچ‌گونه سابقه محکومیت کیفری و انتظامی که از درجه ۴ به بالا باشد
• عدم به فساد و اعمال منافی با شغل و شئونات وکالت
• نداشتن هیچ‌گونه دفتر وکالت و عضویت در مؤسسات وکالتی مشابه دیگر

هر یک از اعضای مؤسس باید شرایط درج شده در این ماده را داشته باشد و اگر فاقد آن باشد از عضویت محروم شده و درصورتی که با خروج عضو از ضلع تعداد اعضا از حد نصاب مقرر کمتر باشد باید اعضای باقی‌مانده مؤسسه مکلف‌اند ظرف مدت ۳۰ روز ضمن اعلام مراتب محرومیت عضو خود به کانون وکلا جایگزینی عضو جدید اقدام کرده و شرایط با نظارت و تاکید کانون وکلا اقدام کنند.

انحلال موسسه حقوقی

موسسه در حالات زیر منحل می‌شود:

1. با تصمیم کانون وکلا در صورت تخلف موسسه
2. تصویب مجمع عمومی طبق شرایط پیش بینی شده در اساسنامه.

راهنمای ثبت موسسه حقوقی و غیر حقوقی با ایران آموزشگاه

در نهایت، ثبت موسسه حقوقی فرآیندی پیچیده است که نیاز به دقت و توجه دارد. آگاهی از شرایط و مدارک لازم، و همچنین مراحل ثبت، به شما کمک می‌کند تا از بروز مشکلات قانونی جلوگیری کنید.

ایران آموزشگاه با تیم متخصص خود می‌تواند در این مسیر شما را راهنمایی کند و در تمامی مراحل از مشاوره حقوقی تا ثبت موسسه همراهتان باشد. در صورت نیاز به مشاوره یا کمک بیشتر، می‌توانید با ما تماس بگیرید.

سوالات متداول

شرایط عمومی برای ثبت موسسه حقوقی چیست؟

برای ثبت موسسه حقوقی، حداقل تعداد اعضا باید دو نفر و هر دو باید وکیل دادگستری باشند. یکی از اعضا باید سابقه وکالت بیش از ۱۰ سال داشته باشد و موسسه باید پروانه تأسیس از قوه قضائیه دریافت کند.

چه مدارکی برای ثبت موسسه حقوقی لازم است؟

مدارک لازم شامل پروانه تأسیس از قوه قضائیه، اساسنامه موسسه، اظهارنامه ثبت موسسه و کپی مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و موسسین است.

چگونه می‌توان نام موسسه حقوقی را ثبت کرد؟

نام موسسه باید منحصر به فرد، مرتبط با فعالیت موسسه و حداقل سه سیلابی باشد. همچنین باید تاییدیه از مراجع قانونی دریافت کرده و شامل کلمه “موسسه” باشد.

چه شرایطی برای اعضای موسسه حقوقی وجود دارد؟

اعضای موسسه باید پروانه وکالت خود را به‌طور مستمر تمدید کنند، هیچ‌گونه سابقه محکومیت کیفری یا انتظامی نداشته باشند، و رفتار حرفه‌ای و اخلاقی مطابق با شئونات وکالت داشته باشند.

چه اقداماتی پس از ثبت موسسه حقوقی لازم است؟

پس از ثبت موسسه، باید پرونده مالیاتی تشکیل شود و دفاتر تجاری پلمب گردند. همچنین، موسسه باید نسبت به اطلاع‌رسانی فعالیت‌های خود و اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذی‌صلاح اقدام کند.