ثبت موسسه مهاجرتی نیازمند طی کردن یک فرایند ویژه است
با افزایش تقاضا برای مهاجرت، ثبت موسسه مهاجرتی به یکی از مشاغل پولساز تبدیل شده است. بسیاری از افراد برای اخذ ویزا و زندگی در خارج از کشور به اطلاعات کاملی نیاز دارند که برای به دست آوردن این اطلاعات از موسسات مهاجرتی کمک میگیرند. تاسیس این موسسات یک موضوع تخصصی است که شرایط ویژهای نیاز دارد. علاقهمندان به فعالیت در این حوزه باید با چگونگی تاسیس موسسات مهاجرتی و شرایط لازم برای این کار آشنایی کاملی داشته باشند.
انواع موسسات مهاجرتی و روشهای ثبت آنها
انواع موسسات مهاجرتی در ایران شامل دفاتر سهامی خاص، مسئولیت محدود و تضامنی هستند که هر کدام ویژگیها و شرایط قانونی خاص خود را دارند. برای ثبت این موسسات، ابتدا باید نوع شرکت و زمینه فعالیت مشخص شود و سپس مدارک لازم شامل اساسنامه، اظهارنامه و مدارک هویتی اعضا به مراجع ثبت شرکتها ارائه گردد. روش ثبت موسسه مهاجرتی معمولاً به صورت آنلاین و از طریق سامانههای رسمی وزارت کار یا اداره ثبت شرکتها انجام میشود که مراحل اداری مشخص و زمانبندیشدهای دارد. انتخاب نوع موسسه متناسب با اهداف تجاری و خدمات مهاجرتی، نقش مهمی در موفقیت و کسب مجوزهای لازم ایفا میکند. آشنایی با انواع موسسات و روشهای ثبت آنها، اولین گام مهم برای ورود به بازار پر رونق خدمات مهاجرتی است و تاثیر بسزایی در بهینهسازی رتبه سایت شما از نظر سئو خواهد داشت.
لیست انواع موسسات مهاجرتی :
- موسسات مهاجرتی سهامی خاص
- سرمایه به صورت سهامی است
- سهام قابل انتقال و فروش است
- مناسب برای فعالیتهای گسترده با سرمایه زیاد
- موسسات مهاجرتی با مسئولیت محدود
- سرمایه محدود به میزان تعهد اعضا
- سهام قابل انتقال نیست
- مناسب برای فعالیتهای کوچک و متوسط
- موسسات مهاجرتی تضامنی
- مسئولیت اعضا به صورت تضامنی و نامحدود است
- بیشتر برای کسبوکارهای خانوادگی یا کوچک کاربرد دارد
- موسسات مهاجرتی تعاونی
- به صورت گروهی و با مشارکت اعضا اداره میشود
- هدف تامین منافع مشترک اعضا است
- دفاتر مشاوره مهاجرتی مجاز
- موسساتی با مجوز رسمی از وزارت کار و نهادهای ذیربط
- ارائه خدمات مشاوره تخصصی مهاجرت
- دفاتر کاریابی خارجی (مهاجرت کاری)
- تخصص در زمینه اعزام نیروی کار به خارج از کشور
- دارای مجوز کاریابی بینالمللی
شرایط تاسیس موسسات مهاجرتی
آشنایی با شرایط تاسیس دفاتر مهاجرتی اولین گامی است که علاقهمندان ورود به این حرفه باید بردارند. ورود به این شغل مانند تاسیس آموزشگاه بازده اقتصادی فراوانی برای متقاضیان دارد؛ اما شرایط ثبت موسسه مهاجرتی نسبت به تاسیس آموزشگاه پیچیدهتر است.
بر همین اساس مهمترین شرایط تاسیس موسسات مهاجرتی عبارتاند از:
- افراد علاقهمند به تاسیس دفاتر مهاجرتی باید تخصص و دانش لازم را در این زمینه داشته و با قوانین و مقررات مربوط به مهاجرت در کشور مبدا و مقصد آشنا باشند
- شرکتها و موسسات در زمان ثبت دفاتر مهاجرتی باید مجوزهای لازم را اخذ کنند. دریافت مجوز در حوزه مهاجرت متناسب با نوع دفتر مهاجرتی از مراجع مختلفی انجام میشود
- شرط دیگر برای ثبت موسسه مهاجرتی، اقدام برای ثبت دفتر در سامانه مربوطه است. متقاضیان میتوانند متناسب با شرایط دفاتر مهاجرتی، موسسه خود را در قالب شرکتهای تضامنی، نسبی، سهامی و … ثبت کنند
- تسلط به حداقل یک زبان خارجی برای داوطلبان الزامی است
- متقاضیان نباید هیچگونه سو پیشینه کیفری داشته باشند
- اعضا باید تابعیت جمهوری اسلامی ایران را داشته باشند
- حداقل دو نفر عضو برای ثبت موسسه نیاز است
- متقاضیان باید حداقل ۳۰ سال سن داشته باشند
- نداشتن سوء پیشینه کیفری موثر
داشتن سابقه کیفری که موجب محرومیت از فعالیتهای قانونی شود، مانع دریافت مجوز میگردد. - داشتن مدرک تحصیلی مرتبط
حداقل مدرک کارشناسی یا مدارک تخصصی مرتبط با امور مهاجرتی، حقوق، یا مدیریت الزامی است. - کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان
وضعیت نظام وظیفه باید مشخص و بدون مشکل باشد. - تامین شرایط اداری و مالی
متقاضی باید دفتر کار مناسب، تجهیزات لازم و توان مالی برای اداره موسسه را داشته باشد. - ارائه مدارک کامل به مراجع ذیربط
شامل مدارک هویتی، مدارک تحصیلی، گواهی عدم سوء پیشینه، برنامه کاری و طرح توجیهی موسسه.
مدارک لازم برای ثبت موسسه مهاجرتی
آشنایی با مدارکی که برای تاسیس دفاتر مهاجرتی نیاز است، به متقاضیان برای ثبت شرکت در سامانه کمک میکند. علاوه بر شرایطی که توضیح داده شد، برای تاسیس شرکت مهاجرتی، متقاضیان باید مدارک مخصوصی را نیز به مراجع مربوطه ارائه دهند.
مهمترین مدارک برای ثبت دفتر مهاجرتی عبارتاند از:
- مدارک اثبات صلاحیت حرفهای:
مدارکی که نشاندهنده تخصص، تجربه و توانایی متقاضیان در انجام امور مهاجرتی و مشاورههای مرتبط باشد (مانند دورههای آموزشی تخصصی، گواهینامهها و سوابق کاری مرتبط). - اوراق ثبتی شرکت:
شامل اساسنامه، شرکتنامه، اظهارنامه و تمامی مدارک قانونی مربوط به تشکیل و ثبت شرکت که باید به صورت کامل و معتبر به مراجع ثبت ارائه شود. - مجوزهای لازم:
در صورت نیاز به مجوز خاص برای فعالیت در زمینه مهاجرت، متقاضی باید مجوزهای رسمی و معتبر را از وزارتخانهها یا سازمانهای مربوطه اخذ و ارائه کند. - کارت پایان خدمت یا معافیت دائم:
ارائه کارت پایان خدمت نظام وظیفه یا معافیت برای آقایان الزامی است. - مدرک تحصیلی معتبر:
حداقل مدرک کارشناسی یا معادل آن در رشتههای مرتبط با مدیریت، حقوق، روابط بینالملل یا مهاجرت. - کپی مدارک شناسایی اعضا:
کپی برابر اصل شده کارت ملی، شناسنامه و سایر مدارک هویتی تمامی اعضای موسسه. - گواهی عدم سوء پیشینه:
ارائه گواهی معتبر مبنی بر عدم سوء پیشینه کیفری برای تمامی اعضا و مدیران موسسه. - گواهی سلامت روان و عدم اعتیاد:
در برخی موارد ممکن است ارائه این مدارک نیز از متقاضیان خواسته شود. - برنامه کاری و طرح توجیهی:
ارائه برنامه عملیاتی و طرح توجیهی موسسه که شامل نوع خدمات، بازار هدف، کشور مقصد، شیوه ارائه خدمات و استراتژی جذب مشتریان باشد. - آدرس و سند مالکیت یا اجاره دفتر:
ارائه مدرکی دال بر محل فعالیت رسمی و قانونی موسسه مهاجرتی.
روش تاسیس دفتر مهاجرتی
برای ثبت یک دفتر مهاجرتی پس از کسب دانش و اطلاعات کافی، باید اعضای اصلی این شرکت تعیین شده و مدارک آنها برای اخذ مجوزها به مراجع مربوطه تحویل داده شود. همچنین آنها باید با مراجعه به سامانه ثبت شرکتها، درخواست خود را بهصورت آنلاین ثبت کنند. بهطورکلی در ایران با دو نوع ثبت موسسه مهاجرتی روبهرو هستیم که در ادامه به معرفی هر یک از آنها میپردازیم.
۱. تاسیس دفاتر مهاجرتی با سهامی خاص؛ مسیر هموار ثبت موسسه
ثبت دفاتر مهاجرتی با سهامی خاص دقیقا مانند تاسیس شرکتهای سهامی خاص است. در این نوع موسسات، سرمایه دفاتر مهاجرتی به شکل سهامی عام در میآید؛ اما در بورس عرضه نمیشود. سهام این شرکتها را میتوان به افراد دیگر واگذار کرد یا آنها را فروخت.
مهمترین مدارک مورد نیاز برای ثبت موسسه مهاجرتی سهامی خاص عبارتاند از:
- تهیه و ارائهدادن اوراق موسسه شامل اساسنامه و اظهارنامه
- ارائه مشخصات افراد تشکیلدهنده هیئت مدیره و بازرسان
- ارائه مدارک شناسایی تمامی افراد موسس دفتر مهاجرتی
- اخذ و ارائه مجوزهای لازم از وزارت مربوطه
۲. ثبت موسسات مهاجرتی با مسئولیت محدود
شما برای تاسیس موسسات مهاجرتی با مسئولیت محدود به سرمایه اولیه اندکی نیاز دارید. سهام این شرکتها بر خلاف موسسات سهام خاص قابل انتقال به دیگری نیستند و هر فرد متناسب با میزان سرمایه خود، مسئولیت و تعهدی بر عهده دارد. متناسب با نوع فعالیت این شرکتها، برای ثبت موسسه مهاجرتی با مسئولیت محدود ممکن است مرجع اخذ مجوز وزارت علوم، وزارت امور خارجه یا وزارت کار باشد.
شما برای تاسیس دفاتر مهاجرتی با مسئولیت محدود به مدارک زیر نیاز دارید:
- مدارک موردنیاز برای ثبت موسسات مهاجرتی با مسئولیت محدود
- تهیه و ارائه اوراق موسسه شامل اساسنامه و اظهارنامه
- مدارک شناسایی افراد تشکیلدهنده موسسه
- اخذ و ارائه مجوزهای لازم از وزارت مربوطه
مراحل ثبت موسسه مهاجرتی
اقدام دیگر برای شروع مسیر تاسیس دفاتر مهاجرتی، آشنایی با مراحل ثبت این شرکتها است. فرقی نمیکند که قصد دارید در کدام یک از انواع موسسات مهاجرتی فعالیت کنید. برای اخذ مجوزهای لازم باید مراحلی را پشت سر بگذارید.
مهمترین مراحل ثبت موسسه مهاجرتی عبارتاند از:
- تهیه مدارک مورد نیاز متناسب با نوع موسسه سهامی خاص یا مسئولیت محدود
- ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها
- ارسال مدارک اوراق موسسه به همراه برگه تایید نام از اداره ثبت شرکتها به موسسان پس از ۴۸ ساعت
- تحویل گواهی ثبت دفتر مهاجرتی به همراه اوراق اصلی موسسه با مهر اداره ثبت شرکتها به موسسان بعد از گذشت ۱۲ تا ۱۵ روز
هزینه تاسیس دفتر مهاجرتی
برای تاسیس دفاتر مهاجرتی در کنار هزینههای لازم برای اجاره دفتر و هزینههای جانبی دیگر، باید برخی هزینهها را نیز برای مراحل اداری اخذ مجوز پرداخت کرد. عدم واریز این مبالغ در موعد مقرر به منزله انصراف از ثبت موسسه مهاجرتی است. هزینه اخذ مجوز فعالیت در زمینه خدمات مهاجرتی، متناسب با مرجع ارائهدهنده مجوزها متفاوت است و هر وزارتخانه بر اساس آییننامههای داخلی خود، هزینههای متفاوتی را از متقاضیان دریافت میکند.
بهطورکلی هزینههای مورد نیاز برای تاسیس دفاتر مهاجرتی عبارتاند از:
- هزینههای اخذ مجوز
- هزینه اجاره یا خرید دفتر
- هزینه ثبت شرکت
- هزینه استخدام کارکنان
- هزینه آگهی روزنامه
- هزینه پست برای ارسال مدارک
- هزینه حقالثبت
- هزینه ابطال تمبر
جدول هزینه تاسیس دفتر مهاجرتی
| عنوان هزینه | حدود هزینه (تومان) |
|---|---|
| هزینه اخذ مجوز | ۵,۰۰۰,۰۰۰ تا ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ |
| هزینه اجاره یا خرید دفتر | متغیر بر اساس موقعیت و متراژ دفتر |
| هزینه ثبت شرکت | ۳,۰۰۰,۰۰۰ تا ۷,۰۰۰,۰۰۰ |
| هزینه استخدام کارکنان | متغیر بر اساس تعداد و نوع کارکنان |
| هزینه آگهی روزنامه | ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۳,۰۰۰,۰۰۰ |
| هزینه پست ارسال مدارک | حدود ۵۰۰,۰۰۰ تا ۱,۰۰۰,۰۰۰ |
| هزینه حقالثبت | ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۳,۰۰۰,۰۰۰ |
| هزینه ابطال تمبر | حدود ۵۰۰,۰۰۰ تا ۱,۰۰۰,۰۰۰ |
برای ثبت موسسات مهاجرتی زمینه کاری خود را مشخص کنید
یکی از اقداماتی که داوطلبان ثبت موسسه مهاجرتی به آن توجه نمیکنند، زمینه کاری شرکت است. بسیاری از دفاتر مهاجرتی با محدودکردن خدماتشان صرفا به ارائه خدمات در زمینه مهاجرت کاری، اخذ ویزای دانشجویی، مشاوره تخصصی در زمینه مهاجرت و مواردی از این دست میپردازند. شما برای اخذ مجوز شرکت خود باید بدانید متناسب با نوع فعالیتتان از کدام مرجع، مجوز ثبت شرکت را دریافت کنید. همچنین تعیین زمینه کاری، به افزایش سود به دلیل ارائه خدمات تخصصی منجر میشود.
سوالات متداول
۱. موسسه مهاجرتی چیست و چه خدماتی ارائه میدهد؟
موسسه مهاجرتی نهادی است که به افراد در زمینه اخذ ویزا، مهاجرت کاری، تحصیلی و اقامتی کمک میکند و خدمات مشاوره تخصصی ارائه میدهد. این موسسات با شناخت قوانین مهاجرتی کشورهای مختلف، مسیر اخذ مجوزها و مدارک لازم را برای متقاضیان تسهیل میکنند.
۲. چه مدارکی برای ثبت موسسه مهاجرتی لازم است؟
برای ثبت موسسه مهاجرتی، مدارکی مانند اساسنامه شرکت، مدارک هویتی اعضا، کارت پایان خدمت، مدرک تحصیلی مرتبط، گواهی عدم سوء پیشینه و برنامه کاری (طرح توجیهی) باید ارائه شود تا مجوزهای قانونی صادر گردد.
۳. مراحل قانونی ثبت موسسه مهاجرتی در ایران چگونه است؟
مراحل ثبت شامل تهیه مدارک لازم، ثبت درخواست آنلاین در سامانه مربوطه، بررسی مدارک توسط مراجع ذیربط، دریافت تاییدیهها و در نهایت افتتاح دفتر با پرداخت هزینههای مربوطه است.
۴. هزینههای راهاندازی موسسه مهاجرتی شامل چه مواردی است؟
هزینهها شامل اخذ مجوز، ثبت شرکت، اجاره یا خرید دفتر، استخدام کارکنان، آگهی در روزنامه رسمی، هزینههای پست و مالیات و حقالثبت است که مجموع این هزینهها بسته به محل و نوع فعالیت موسسه متغیر است.
۵. چه شرایطی برای تاسیس موسسه مهاجرتی وجود دارد؟
متقاضیان باید تابعیت ایران داشته، بدون سوء پیشینه کیفری باشند، حداقل مدرک کارشناسی مرتبط داشته باشند، کارت پایان خدمت داشته باشند و حداقل ۳۰ سال سن داشته باشند. همچنین باید توان مالی و امکانات لازم برای اداره موسسه را فراهم کنند.
گالری تصاویر
بدون دیدگاه